1.1. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией. С помощью должностной инструкции предприятие достигает общей цели: рациональное разделение труда, подбор персонала в соответствии с утвержденными требованиями, укрепление служебной дисциплины и повышение эффективности деятельности персонала. Цели: создание организационно-правовой основы служебной деятельности, ответственность за результаты деятельности осуществляемой на основании трудового контракта, объективность при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания, разрешение трудовых споров. Данная инструкция отвечает требованиям нормативного документа – краткости и ясности.
1.2. Категория должности – руководитель.
1.3. Квалификационные требования – на должность директора Торгового Дома назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Порядок назначения и освобождения от должности. Назначается и освобождается от должности Генеральным директором.
1.5. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых директор Торгового Дома осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия: Устав предприятия, трудовой контракт и настоящая инструкция.
1.6. Подчинение – директор Торгового Дома находится в прямом подчинении у Генерального директора.
1.7. Перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных директору Торгового Дома. В его прямом подчинении находятся следующие подразделения и отделы предприятия:
— Хозяйственная часть;
— Складское хозяйство;
— Автотранспортное хозяйство;
1.8. Порядок замещения на время отсутствия (отпуск, болезнь или безвестное отсутствие более ___ часов), его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке
1.9. В своей деятельности директор Торгового Дома руководствуется:
— Законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— Уставом предприятия;
— другими документами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность предприятия (полный список Положений, Правил, инструкций, и т.п. действующими на предприятии, находится у секретаря);
— Собственными Приказами (указаниями);
— Научными и методическими материалами, касающихся соответствующих вопросов деятельности.
- 2. Должностные обязанности
2.1. Основные задачи и функции
— Осуществлять руководство текущей деятельностью подразделения предприятия.
— Формировать и реализовать стратегию и политику предприятия.
— Эффективно и своевременно выполнять функции контроля, планирования, организации, управления и мотивации по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности подразделения.
— Выполнять руководство в соответствии с действующим законодательством.
— Обеспечивать работу и эффективное взаимодействие всех структурных единиц своего подразделения.
— В случае необходимости организовать выполнение функций отсутствующего работника, знать его должностные инструкции, обладать для этого необходимыми практическими навыками.
2.2. Обязанности
— осуществлять руководство и контроль за работой автомобильного транспорта;
— координировать работу механика;
— осуществлять контроль за закупом и расходом запасных частей к автомобилям, за расходом ГСМ;
— осуществлять контроль за использованием грузового автотранспорта и служебного автобуса;
— согласовывать с руководством предприятия заработную плату работников своего подразделения, их поощрения или положения дисциплинарных взысканий, лишения премиальных;
— осуществлять руководство за организацией доставки товара покупателям;
— координировать и контролировать работу диспетчера, водителей экспедиторов, зав. складом и грузчиков;
— осуществлять кадровую политику своих подразделений;
— один раз в месяц подавать планируемые затраты по своему подразделению с полным обоснованием затрат директору предприятия;
— осуществлять руководство для приобретения необходимых хозяйственных товаров (согласно плана);
— современно осуществлять необходимые планово-предупредительные работы для бесперебойной работы телефонных, компьютерных сетей и мини-АТС;
— согласно плановых и текущих работ производить ремонт служебных и производственных помещений;
— поддерживать порядок и чистоту на территории ТД, внутри помещений, а также 2 метра прилежащей территории ТД по периметру;
— обеспечивать своевременный вывоз мусора с территории ТД;
— осуществлять надзор за работой котельной, своевременно производить планово-предупредительные работы (утвержденные директором);
— осуществлять руководство по разгрузке из ж/д вагонов прибывших товаров на склад ТД;
— координировать свою работу с инспектирующими органами;
— координировать и контролировать работу обслуживающего персонала хозяйственной части;
— координировать и контролировать работу автотранспорта по найму;
— координировать и контролировать работу вновь вводимых объектов.
2.3. Должен знать
— Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли и финансово-экономической деятельности предприятия. Постановления и решения правительства по вопросам деятельности отрасли, постановления, распоряжения, приказы другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности предприятия.
— Структуру предприятия, его подразделений, их профиль и специализацию, производственные мощности, перспективы технического и финансово-экономического положения.
— Технологии закупок, сбыта, хранения и транспортировки продукции предприятия.
— Формы и методы контроля исполнения документов. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.
— Основы экономики, организации труда, производства и управления, методы руководства и управления.
— Основы трудового законодательства, порядок заключения и исполнения договоров, бухгалтерского учета.
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
— Другие документы, регламентирующие внутреннюю и внешнюю деятельность предприятия и его подразделений.
3. Права
3.1. Без доверенности действовать в рамках обеспечения договорной и финансово-хозяйственной деятельности подразделения.
3.2. Представлять его интересы в отечественных и иностранных предприятиях.
3.3. Давать указания и распоряжения обязательные для персонала подразделения, готовить проекты приказов.
3.4. Определять объем и состав сведений составляющих коммерческую тайну, а так же определять порядок ее защиты.
3.5. Осуществлять полномочия предусмотренные Уставом и Положениями подразделения и предприятия.
3.6. Вносить на рассмотрение организации (структурного подразделения) предложения по:
— улучшению деятельности организации (структурного подразделения);
— совершенствованию методов работы персонала;
— замечания по деятельности структурного подразделения;
— варианты устранения имеющихся в деятельности организации (структурного подразделения) недостатков.
3.7. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.
3.8. Запрашивать лично (или ч/з поручение руководителям структурных подразделений) от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.9. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение.
3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.11. Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.12. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.13. Вносить изменения и дополнения в Должностные инструкции подчиненных, согласуя их с вышестоящим руководителем. Такие изменения вносятся на основании соответствующего приказа коммерческого директора ООО «Элис Плюс».
4. Взаимодействие
4.1. Со всеми руководителями структурных подразделений организации – по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами, подготовки и предоставления необходимых материалов.
4.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
4.3. С отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела, документационного обеспечения.
4.4. Со службой безопасности – по вопросам, касающимся обеспечения эффективной деятельности компании и её подразделений;
4.5. Со всеми контр агентами компании (поставщики, покупатели, подрядчики, партнеры и т.д. и т.п.). От имени и в интересах компании.
4.6. С коммерческим отделом – по вопросам, касающимися обеспечения эффективной деятельности компании и ее подразделений.
5. Ответственность
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Р.Ф. и внутренними нормативными актами ООО «Элис Плюс».
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Р.Ф.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Р.Ф.
5.4. Не принятие решений обеспечивающих исполнение текущих и перспективных поручений руководства, решений, планов задач отдела, подразделения компании.
5.5. Должностное бездействие, последствия которого(ых) повлекли или могли повлечь негативные последствия для компании, её персонала, поставщиков, покупателей и деловых партнеров.
6. Заключительные положения
7.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у секретаря предприятия, другой — у директора Торгового Дома.
7.2. Любое из положений настоящей инструкции может быть изменено, уточнено или дополнено в соответствии с изменением организационной структуры компании или ее задач.
7.3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
